年賀メールの効果的な送り方とは？HTMLテンプレートやビジネス年賀状メール成功のポイントを解説【2025年版】

年賀状をはがきで送るのが恒例となっている方も、近年ではメールで新年のご挨拶を済ませる方が増えています。年賀状メールは、コスト削減や効率化だけでなく、ビジネスシーンでの関係強化にも大いに役立つ手段です。

しかし、ただメールを送るだけでは効果は半減してしまいます。年賀状メールを成功させるためのポイントや、よくある疑問に答えながら、相手に喜ばれる新年の挨拶を送る方法を一緒に見ていきましょう。

年賀状メールはビジネスで必須

年賀状メールは、ビジネスシーンにおいて必須のコミュニケーションツールとなりつつあります。

従来、年賀状ははがきで送るのが一般的でしたが、デジタル化が進む現代では、メールで年賀状を送る企業が増加しています。メールを使うことで、手間やコストを大幅に削減できるだけでなく、デザインの自由度や顧客管理の効率化といったメリットも享受できます。

年賀状メールが増加している理由

はがきを使った年賀状と比較して、メールにはコスト削減と効率化という大きな利点があります。

はがきを使う場合、印刷代や郵送代、人件費などさまざまなコストが発生しますが、メールならこれらの費用を大幅に削減することができます。特に大量の顧客に年賀状を送る企業にとって、コストの削減は非常に魅力的です。

メールの利便性の向上も大きな要因です。メールはどこからでも送信できるため、リモートワークが普及した現代において特に効果的です。

また、予約配信機能を使えば、年始の忙しい時期にもかかわらず、指定したタイミングで自動的にメールを送ることができるため、効率的な業務運営が可能です。

年賀状メールが選ばれる背景

年賀状メールが選ばれる理由には、メール特有のさまざまなメリットがあります。

まず、メールを使うことでターゲティングとパーソナライゼーションが容易になります。顧客一人ひとりに合わせたメッセージを簡単にカスタマイズでき、例えば差し込み機能を利用すれば、宛名や企業名を自動的に挿入し、受け取った側に「自分のために送られた特別なメッセージ」という印象を与えることができます。

また、メール配信サービスを利用すれば、効果測定が可能です。メールの開封率やクリック率を測定することができるため、どの顧客が年賀状メールを開封し、どのリンクがクリックされたかを詳細に把握することができます。これにより、次回以降のマーケティング活動に役立てることができるのです。

年賀状メールに欠かせないHTMLテンプレートの活用

年賀状メールを送る際は、HTMLメールを使用しましょう。画像や色、フォントを自由に調整できるので、ブランドイメージに合ったデザインの年賀状を簡単に作成することができます。文字のみのメールと比較して視覚的に訴求力のある年賀状になります。

HTMLメールを初めて送る場合、テンプレートを利用するのがおすすめです。14年連続顧客導入数シェア1位のブラストメールは、年賀状だけで15種類以上のテンプレートがあるので、企業やブランドにあったテンプレートが見つかりやすいでしょう。

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年賀状メールのメリットとは？

年賀状メールには、従来のはがきによる年賀状に比べてさまざまなメリットがあります。年賀状メールは、コスト削減や作業効率の向上だけでなく、効果的なマーケティング活動にもつながる重要な手段です。

ここでは、年賀状メールの具体的なメリットについて詳しく解説します。

低コストで送信可能

年賀状をメールで送る最大のメリットの一つは、低コストで送信できる点です。

はがきで年賀状を送る場合、印刷代や郵送代、人件費といった多くの費用が発生します。大量の年賀状を送る企業にとっては、これらのコストは無視できない金額です。

一方、メールで年賀状を送る場合、デザイン費やメール配信システムの利用料金はかかりますが、全体としてははがきよりも大幅にコストを抑えることができます。

また、物理的なコストがないため、多くの顧客に送っても費用の増加は最小限です。
このように、低コストで効果的なコミュニケーションができる点が、年賀状メールの大きな魅力です。

作業効率の向上

年賀状メールのもう一つのメリットは、作業効率の向上です。

はがきの場合、一枚一枚に宛名を書き、郵送準備をする必要があります。大量に送る場合は特に時間と手間がかかります。

しかし、メールならテンプレートや自動差し込み機能を使うことで、手間を大幅に削減できます。さらに、予約機能を使えば、事前に設定した日時に自動送信が可能です。忙しい年末年始でも効率よく作業を進められます。これにより、他の重要な業務に集中する時間も確保できます。

メールマーケティングとの親和性が高い

年賀状メールは、メールマーケティングとの高い親和性も大きなメリットです。

メールは、顧客との継続的なコミュニケーションを図る有効な手段です。年賀状メールもその一環として活用できます。

また、メールにリンクやボタンを設置すれば、顧客を自社のウェブサイトやキャンペーンページに誘導することが簡単にできます。単なる新年の挨拶にとどまらず、ビジネス成果を生むアクションを促すことも可能です。

効果測定が可能

もう一つの大きなメリットは、効果測定が可能な点です。

はがきの年賀状では、相手に届いたかどうか、内容を読んだかを把握するのは難しいです。

しかし、メールなら、開封率やクリック率を測定できます。
そのデータを活用し、翌年の年賀状メールの内容や配信タイミングを最適化できます。

年賀状メールを作成する際の3つのステップ

年末の忙しい時期に効率よく年賀状メールを作成し、確実に届けるためにはいくつかのステップを踏むことが必要です。ここでは、年賀状メールを成功させるための3つの重要なステップについて解説します。

送信リストの準備と整理

まず、既存の顧客リストを見直し、最新の情報が反映されているかを確認します。新規顧客や取引先の情報も忘れずに追加しましょう。

また、年賀状メールの送信先をグループ分けしておくと、顧客や取引先に応じたメッセージのカスタマイズがしやすくなります。例えば、VIP顧客や取引先には特別なメッセージを添えることが効果的です。送信リストを整理することで、年賀状メールの効果を最大化し、受け手に好印象を与えることができます。

原稿の作成

送信リストが整ったら、次に取り掛かるのは原稿の作成です。

年賀状メールの原稿は、相手に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、自社のブランドやメッセージを効果的に伝えるための重要な要素です。

まず、メールの冒頭には新年の挨拶を丁寧に書きます。これは、相手に対する敬意を示し、良好なビジネス関係を継続するために欠かせません。また、ビジネスの目標や新年の抱負を盛り込むことで、受け手にポジティブな印象を与えることができます。

配信予約の設定

最後のステップは、年賀状メールの配信予約の設定です。年末年始の忙しい時期に手動でメールを送信するのは大変ですが、配信予約機能を使うことで、事前に設定した日時に自動的にメールを送ることができます。

配信予約を設定する際には、配信日時を慎重に選びましょう。

例えば、元旦の朝にメールが届くように設定するのも一つの方法です。また、ビジネスの特性に応じて、年始の営業開始日に合わせてメールが届くように設定することも効果的です。

年賀状メールの効果を最大化するためのポイント

年賀状メールを効果的に活用するためには、単に送信するだけでなく、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。

これらのポイントをしっかりと取り入れることで、受け手により強い印象を与え、ビジネスにおける関係を深めることができます。ここでは、年賀状メールの効果を最大化する具体的な方法を紹介します。

メッセージを相手に合わせてカスタマイズする

年賀状メールを受け取った相手にとって、そのメールが自分のために特別に作成されたものであると感じてもらうことは非常に重要です。そのためには、パーソナライズされたメッセージを取り入れることが不可欠です。

例えば、メールの冒頭に受け手の名前を挿入するだけでなく、過去の取引や関係性に基づいた個別のメッセージを加えることで、より一層の親近感を醸成できます。

また、差し込み機能を活用することで、会社名や担当者名を自動的に挿入し、メールを受け取った相手が「自分のために送られた特別なメッセージだ」と感じるように工夫することが大切です。

このように、パーソナライズされたメッセージを取り入れることで、年賀状メールの効果は飛躍的に高まります。

HTMLメールのデザインを活用する

年賀状メールのデザインも、効果を最大化するための大切な要素です。

特にHTMLメールを活用することで、視覚的に魅力的なデザインを取り入れることが可能になります。デザイン性の高い年賀状メールは、受け手に強い印象を与えるだけでなく、ブランドイメージを効果的に伝える手段となります。

HTMLメールを作成する際には、カラフルな画像やロゴ、フォントのサイズや色を工夫して、視覚的に統一感のあるデザインを心掛けましょう。また、モバイル端末での表示にも対応したレスポンシブデザインを採用することで、どのデバイスで見ても美しいメールが表示されるようにすることが重要です。

視覚的な魅力を最大限に活かした年賀状メールは、他社との差別化を図る上で大きな武器となります。

アクションを促すようにコンテンツを工夫する

年賀状メールは単なる新年の挨拶にとどまらず、ユーザーのアクションを促すための絶好の機会でもあります。そのため、コンテンツにはユーザーが次のステップを踏むような工夫を取り入れることが重要です。

例えば、メールの中にキャンペーンや特別オファーのリンクを設置し、受け手がクリックしてウェブサイトに訪れるよう促すことができます。また、メール内に「詳しくはこちら」や「今すぐ参加」といった行動を促すボタンを設置することで、ユーザーが簡単に次のアクションを起こせるようにします。

これにより、年賀状メールが単なる挨拶として終わらず、売り上げや集客などの具体的な成果に結びつく可能性が高まります。

年賀状メールにおけるビジネスマナー

年賀状メールは、ビジネスシーンにおいて新年の挨拶を交わす大切な手段です。

そのため、メールの内容だけでなく、ビジネスマナーにもしっかりと気を配ることが求められます。

適切なマナーを守った年賀状メールは、相手に対する敬意を示すと同時に、信頼関係を強化する一助となります。ここでは、年賀状メールを送る際に注意すべきビジネスマナーについて解説します。

件名の工夫で開封率をアップ

年賀状メールを送る際、まず重要なのはメールの件名です。

件名は、受け取った相手が最初に目にする部分であり、メールを開封するかどうかを決定する要因の一つです。そのため、件名には工夫を凝らし、相手にとって魅力的でわかりやすい内容にすることが重要です。

例えば、件名に「新年のご挨拶｜〇〇株式会社」といった形式で会社名を含めることで、ビジネスメールであることが一目でわかり、信頼感を与えます。

また、相手の名前を件名に挿入することで、個別に送られていることを強調し、開封率を高める効果が期待できます。

年始は多くのメールが届く時期でもあるため、目立つ件名を工夫することで、他のメールに埋もれずに開封される可能性が高まります。

本文冒頭の挨拶文にも気を配る

年賀状メールの本文には、新年の挨拶文を丁寧に記載することが求められます。挨拶文は、ビジネスにおける礼儀として欠かせないものであり、適切な表現で相手に対する敬意を示すことが大切です。

まず、挨拶文は「謹んで新春のお慶びを申し上げます」といった形式的で礼儀正しい言葉から始めるのが一般的です。続いて、前年のお礼や今後のビジネスへの意気込みを伝えることで、相手に対する感謝の気持ちや今後の関係継続への期待を表現します。また、相手の健康や繁栄を祈る言葉を添えることで、より温かみのあるメッセージとなります。

さらに、メール全体のトーンや言葉遣いも重要です。ビジネスメールであるため、堅苦しすぎず、しかしながら丁寧さを欠かさないバランスを心掛けることが求められます。具体的なエピソードを交えることで、より親しみやすく、心のこもったメッセージになるでしょう。

適切なタイミングでメールを送信する

年賀状メールを送信する際のタイミングにも、ビジネスマナーとしての注意が必要です。新年の挨拶はそのタイミングが非常に重要であり、適切な時期に送信することで、相手に対する配慮やビジネスマナーの良さを示すことができます。

一般的には、年賀状メールは元旦の朝に届くように設定するのが理想的です。これにより、相手は新年の始まりと同時にあなたのメッセージを受け取ることができ、良いスタートを切ることができます。

また、ビジネスの特性に応じて、仕事始めの日の朝に合わせて送信するのも効果的です。例えば、BtoBの関係であれば、相手の会社が営業を再開する日の朝にメールが届くように設定することで、ビジネスの流れに即した挨拶が可能となります。

年賀状メール原稿の書き方

年賀状メールを作成する際には、送信相手に応じた適切なトーンや内容を心掛けることが重要です。

取引先、同僚、上司など、相手によってメッセージの内容をカスタマイズすることで、ビジネスマナーを守りつつより効果的なコミュニケーションが可能になります。ここでは、年賀状メールを成功させるポイントに基づいた具体的な例文を紹介します。

取引先（BtoB）向けのフォーマルな例文

取引先に送る年賀状メールは、フォーマルで礼儀正しいトーンを重視する必要があります。特に、ビジネスパートナーやクライアントに対しては、感謝の気持ちを込めつつ、今後の関係継続に向けた意欲を示すことが重要です。以下は、取引先向けのフォーマルな年賀状メールの例文です。

顧客（BtoC）向けのプロモーションメールの例文

BtoC向け、つまり顧客向けの年賀状メールは、親しみやすく、新年の挨拶とともに特典やキャンペーン情報を提供すると効果的です。また、メール内で視覚的にも楽しめる工夫（絵文字やHTML、画像など）を適度に使うと効果的です。

同僚向けのフレンドリーな例文

同僚や上司に送る年賀状メールでは、ややカジュアルでフレンドリーなトーンを取り入れることが望ましいです。職場内での人間関係を円滑に保ち、新年からの良いスタートを切るために、気軽で親しみやすいメッセージを送りましょう。

以下は、そのような場合に適した例文です。

メール本文に記載してはいけないNGワード

年賀状メールを作成する際には、使用する言葉にも細心の注意を払わないといけません。

縁起を担ぐ年始の挨拶では不適切な言葉や表現が含まれると、相手に悪い印象を与えかねません。ここでは、年賀状メールの本文に含めるべきでないNGワードを紹介します。

年賀状のNGワード①：「去年」

「去る」という表現は、「過去を断ち切る」という意味を持つため、縁起が悪いとされています。「昨年」や「旧年」といった表現に置き換えましょう。

年賀状のNGワード②：ネガティブな単語

「終わる」「破れる」「失う」など、ネガティブな意味を持つ言葉も避けましょう。これらの言葉は、新しい年のスタートを祝う場にふさわしくないため、使用しないように注意しましょう。

年賀状のNGワード③：天災などに関連する表現

病気や災害に関連する表現もNGです。新年の挨拶では、相手の健康や繁栄を祈るポジティブなメッセージを伝えることが大切であり、ネガティブな要素を含む言葉は控えるべきです。

年賀状メールを送る際は、気持ちの良いメッセージになるように細心の注意を払いましょう。

年賀状メールを送る際に必要な機能

年賀状メールは、効率的に大量のメールを送りつつ、受信者にとっても価値のあるコミュニケーションを実現する必要があります。そのためには、通常のBCC一斉送信などではまかなえない、以下の4つの機能を兼ね備えたツールを使うことをお勧めします。

宛名の差し込み機能（パーソナライズ機能）

顧客ごとに異なる名前や企業名をメール本文に自動で差し込む機能。これにより、一斉送信でもパーソナルな印象を与えられます。年賀状は1to1でこそ価値を発揮するコミュニケーションなので、通常の一斉送信よりも一層大切になります。

到達率を高める機能

せっかくの年賀状メールも、相手に届かなければ意味がありません。無料の一斉送信ツールを使う際は到達率が下がるリスクがあるので注意しましょう。送信認証技術である「SPFレコード・DKIM」、ブラックリストへの登録を避ける「IPアドレス分散」などの機能が備わったツールがおすすめです。

配信結果の追跡機能

送信後に、開封率やリンクのクリック率などを追跡できる機能です。これにより、メールの効果を測定し、次回の改善に役立てることができます。

デザインテンプレート機能

視覚的に魅力的なメールを簡単に作成できるテンプレートが用意されていると、時間をかけずに効果的なメールを作成できます。

年賀状メール配信におすすめの「ブラストメール」

ブラストメールには、年賀状メールの配信に必要な機能がすべて揃っています。

14年連続顧客導入数シェア1位、24,000社以上からの導入実績がある、定番のメール配信システムです。

年賀メールにブラストメールがおすすめな理由

• 誰でも簡単に使えるシンプルなシステム
  普段メールマーケティングを行わない人でも簡単に操作可能です。
• 年賀用のHTMLメールのテンプレートが豊富
  お好みのテンプレートを選んで編集＆カスタマイズが可能です。
• 必要な機能は揃っている
  差し込みや追跡など、年賀状メールを配信するために必要な機能がすべて入っています。
• 低価格で導入ができる
  ブラストメールは￥4,000/月から使える業界最安クラスのメール配信ツールです。
• スポット利用が可能
  多くのシステムは最低利用期間が1年以上ですので、スポット利用ができるのは嬉しい点です。

スポット利用をご希望の方は下記のお支払い例を参考にしてください。

もし、年賀状をメールで配信するシステムに迷っているのであればブラストメールを使えば間違いないでしょう。ブラストメールは無料お試しをすることができ、お試し期間でもサポートが手厚いので初めての方でも安心して利用することができます。

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年賀状メールを送る際のよくある質問（FAQ）

年賀状メールを作成・送信する際にはさまざまな疑問や不安が生じることがあります。

ここでは、年賀状メールに関するよくある質問（FAQ）にお答えします。

HTMLメールの作成が初めてですが、どうすればよいですか？

HTMLメールの作成が初めての場合、難しそうに感じるかもしれませんが、実際には初心者でも簡単に作成できる方法があります。

まず、メール配信サービスには多くの場合、HTMLメールを簡単に作成できる専用のエディタが用意されています。このエディタを使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で視覚的に美しいメールを作成することが可能です。

例えば、ブラストメールのエディタでは、ドラッグ＆ドロップで画像やテキストを配置したり、フォントやカラーを選択することができます。豊富なテンプレートも用意されており、それらをベースにカスタマイズすることで、ハイクオリティなメールが完成します。

配信リストの作成方法を教えてください

まずは送信対象となる顧客や取引先の情報を整理しましょう。

最低限、メールアドレスが必要ですが、より効果的なメールを送信するためには、会社名や担当者名、過去の取引履歴などもリストに含めておくと良いでしょう。

次に、リストをExcelやCSVファイルの形式でまとめましょう。多くのメール配信サービスでは、これらのファイルをインポートすることで、一括でリストを管理しやすくなります。

また、リストを「顧客」「取引先」「同僚」などにセグメント化しておくことで、送り先にパーソナライズされたメッセージを送ることが可能です。

効果測定結果をどう活用すれば良いですか？

測定できる効果はツールにより様々ですが、最低限「開封率」「クリック率」を把握しましょう。これらのデータを分析することで、どのメールが最も効果的だったか、どのコンテンツがユーザーの関心を引いたかを理解することができます。

開封率は、どの件名が最も多くの開封を促したかがわかる指標です。
クリック率は、どのリンクやボタンが最もクリックされたかを確認できます。

これらのデータを基に、効果的だった要素を次回のメールに取り入れ、改善すべき点を修正していくことができます。

まとめ

年賀状メールは、ビジネスにおいて新年の挨拶をスマートかつ効率的に行うための優れた手段です。コストを抑えつつ、効果的なコミュニケーションを実現できる年賀状メールは、適切な準備と工夫を凝らすことで、相手に強い印象を与えることができます。

HTMLメールの作成や配信リストの準備、効果測定の活用など、各ステップをしっかりと押さえることで、年賀状メールを通じて信頼関係を築き、ビジネスのスタートを力強く切ることができるでしょう。